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機械設備購置驗收手續辦理,機械設備購置驗收手續辦理流程
2024-04-21 22:47:08 機械設備 0人已圍觀
大家好,今天小編關注到一個比較有意思的話題,就是關于機械設備購置驗收手續辦理的問題,于是小編就整理了2個相關介紹機械設備購置驗收手續辦理的解答,讓我們一起看看吧。
設備采購招標流程及注意事項?
招標流程及注意事項如下:
1.控制關鍵點企業應建立以采購申請、 經濟合同、結算憑證和入庫單據為載體的控制系統,使各項 在處理的采購作業在各階段均能被追蹤管制.譬如在國外采 購時,從詢價、報價、申請輸入許可證、開信用證、裝船、 報關、提貨等均有管制要領或辦理時限.
2.注意劃分權責 或任務(1)貨物的采購人同時不能擔任貨物的驗收工作.(2) 貨物審批人和付款執行人不能同時辦理尋求供應商和索價 業務.(3)貨物的采購、儲存和使用人不能擔任賬目的記錄工 作.(4)貨物審核人應同付款人職務分離.(5)接受各種勞務的 部門或主管這些業務的人應適當地同賬務記錄人分離.(6) 記錄應付賬款的人不能同時擔任付款任務.
3.注意流程的 先后順序及時效控制應當注意作業流程的流暢性與一致性, 并考慮作業流程所需時限.譬如,避免同一主管對同一采購 案件作多次簽核;避免同一采購案件在不同部門有不同的作 業方式;避免同一采購案件會簽部門過多,影響實效.
設備采購招標,是指采購單位以招標的方式,經過談判,選擇價格合理的供應商,購買所需的設備的活動。
設備采購招標的流程主要包括:制定采購用途、采購商標征集、編制招標文件、發布招標公告、審核投標文件、招標文件變更、評標及評標報告拆分、選定供應商、簽訂合同等。
在設備采購招標過程中,我們需要特別注意以下幾點:招標文件的真實有效,采購的商品的品質和價格,供應商的誠實可靠,締結合同時應有違約處理機制;查看質量記錄,避免買到劣質產品。此外,我們應當根據財務情況,選擇實力較強、售后服務比較好及售價合理的供應商。
設備采購招標,是采購管理過程中非常重要的一環,必須認真細致、有條理地執行才能取得一個滿意的購買結果。采購部門必須根據公司章程和相關財務規定,嚴守道德準則,制定有效的采購標準和程序,創造公正、公平的招標環境,促進宏觀經濟的穩定和發展。
一、政府采購招標程序是怎樣的
1、單位提出采購計劃,報市財政局分管業務科室進行預算審核;
2、財政局各業務科室批復采購計劃,轉采購辦;
3、采購辦按政府采購制度審批匯總采購計劃;
5、政府采購中心發布招標公告或發出招標邀請,發售標書,組織投標,主持開標;
6、評標委員會進行評標,選出預中標供應商。經采購單位確認后,決定中標供應商;
7、中標供應商與采購單位簽訂合同;
8、中標供應商履約,采購辦與采購單位驗收后,由采購單位把合同、供貨發票原件和《采購單位驗收物品意見表》送到采購中心辦理付款手續;
9、政府采購中心把手續辦好,送交采購辦作為依據,向供應商支付貨款;
設備進場報驗需要哪些資料?
進場材料、設備報驗需準備的資料
進場報驗涉及到的材料部分(線管類、橋架類、線纜類、器材類、如網絡配線架、模塊、光纖配線架、設備類等),需廠家提供如下資料:
1、采購任何廠家材料及設備需提前提供報驗資料及樣品,經現場監理審核無誤后再安排訂貨事宜,如資料不合格,暫不訂貨,待資料補全監理審核合格后方可訂貨。
2、不同類產品、器材、線纜都需要有相對應其規格的合格證、有效期內的第三方檢測報告,三證(營業執照、稅務登記證、組織機構代碼等)。
3、每種不同規格的產品、器材、線纜都需要有相對應其規格的第三方檢測報告,合格證,如一千個機柜,就需要一千個合格證,一百盤線纜就需要一百個合格證。
4、如果是進口品牌需提供報關單。
注:報驗資料需提供(三證、產品合格證、有效期內的第三方檢測報告)各5份,蓋鮮章。
到此,以上就是小編對于機械設備購置驗收手續辦理的問題就介紹到這了,希望介紹關于機械設備購置驗收手續辦理的2點解答對大家有用。